Uma Coleção Científica tem o compromisso de preservar o acervo indefinidamente. Deve ser o registro permanente da herança natural do planeta e o investimento da sociedade neste tipo de coleção deve ser contínuo. Para tanto, é indicado que uma Coleção Científica deve ter o compromisso da instituição em que se encontra para a sua manutenção permanente. Vale lembrar que é comum a existência de ótimas coleções de determinado grupo de seres vivos onde há um pesquisador especialista neste grupo, em determinada instituição, mas que ao ocorrer o encerramento das atividades deste especialista na instituição, sem reposição ou interesse de outros pesquisadores, a coleção acaba se deteriorando.
Assim, os museus são os locais mais adequados para a manutenção de coleções científicas biológicas. Exemplares de valor da amostra da biodiversidade devem estar alocados nessas coleções, como, por exemplo: exemplares tipos de descrição de espécies novas, “vouchers” de pesquisas científicas, exemplares representativos de regiões (espaço) e também de períodos distintos (tempo). O tratamento dos dados dessas coleções deve ser rigoroso e o mais acurado possível. Mesmo os exemplares raros, porém sem dados mínimos de coleta, usualmente não são integrados a esses acervos.